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プライバシーポリシー

1.当社のプライバシーに関する声明

東莞大泉傳感器有限公司(以下「当社」といいます)は、お客様の個人データの保護を非常に重要視しているため、お客様、サプライヤー、その他のビジネスパートナー(従業員、連絡先、取締役などの企業実体の個人を含む)の個人データをどのように取り扱うかを説明する本プライバシー方針を策定し、開示しています。

当社は、個人データ保護に関する適用法令、特にB.E.2562「個人データ保護法」(「PDPA」)に基づき、お客様の個人データを処理します。本プライバシーポリシーは、データ管理者としての当社がお客様の個人データを収集、利用、開示する方法について説明しています。また、当社は本プライバシーポリシーを定期的に見直し更新しており、本ポリシーに重要な更新があった場合は、適宜お客様に通知いたします。

2. 収集する個人データ

PDPAにおいて、個人データとは、個人に関連する情報で、直接または間接的に当該個人を識別できるものを指します(ただし、故人の情報は除きます)。

当社は、本契約で定める目的を達成するため、またPDPAで規定される法的根拠に従い、以下の個人データを収集・処理します。さらに、PDPAで定められた特別な基準に基づき、お客様のセンシティブ個人データを処理する場合があります。

当社は、お客様から直接個人データを収集するか、またはお客様が取締役、代表者、譲受人、従業員、政府機関などの役職を務める企業など、他の情報源から個人情報を収集する場合があります。

i) 一般個人データ

氏名、署名、住所、電話番号、ファックス番号、電子メールアドレス、身分証明書番号、パスポート番号、身分証明書コピー、パスポートコピー、ビザ情報、生年月日、性別、年齢、国籍、写真、銀行口座情報、役職、当社施設内のCCTVカメラによる映像・画像、ならびに財務報告書や納税者番号などの会社情報

ii) 機微な個人データ

身分証明書コピーに記載された宗教的信条

3. 個人データ処理の目的

当社は、お客様と当社との関係に基づき、以下の目的で個人データを収集、利用、または開示します。

3.1 顧客(その法人实体の個人を含む。例:従業員、連絡先担当者、個人、取締役)

当社製品またはサービスに関する契約締結を検討している方、申請に基づく措置を講じている方、または貴社との契約締結を検討している方

当社の製品・福利厚生・サービスの提供、契約義務の履行(発注書の処理、製品・サービスの提供、支払い・税務請求書の発行、アフターサービス提供、製品・サービス関連サービスの登録、当社とお客様間の情報・書類の受領・交付を含むがこれらに限定されない)、および社内手順の遵守

お客様との関係管理(製品・サービスに関する情報提供、苦情対応など)

事業計画・報告・予測の実施

当社が提供する製品またはサービスに関する情報または通知(当社の他の製品・サービスを含む)、当社の福利厚生、プロモーション、マーケティング活動、イベント・プロジェクトへの招待の通知、および当社製品・サービスの提供を含む、当該活動・プロジェクトに関する連絡

当社製品・サービスに対するお客様の満足度調査、およびお客様の支出やサービス利用状況を含む興味関心の分析記録を活用した、製品・サービス・プロモーションの評価・管理・改善・研究・計画・開発(お客様のニーズをより良く満たすため)

税法などの関連法規の遵守、法的請求権の行使または法的請求権に対する抗弁、法的調査または審査のために、法的要件に従い、または当局からの命令または差し押さえ命令を受けた場合に政府当局へ情報を報告すること

セキュリティ上の理由による建物・施設へのアクセス管理、および不正侵入の監視・予防・阻止・(必要に応じた)調査。これには、CCTVカメラを通じて当社に連絡する人物の記録を含む、当社建物・施設の安全監視が含まれます

お客様の情報を当社のデータベースに記録すること

3.2 サプライヤーおよびその他のビジネスパートナー(従業員、連絡先、取締役など、その法人格を有する個人を含む)

貴社または貴社との契約締結の検討、または貴社との契約締結に向けた措置の実施(見積依頼を含むがこれに限定されない)、ならびに契約の履行

契約上の義務の履行、貴社または貴社と当社間の契約に基づくサービスの監督、および当社の内部手順の遵守(発注書の処理、支払いと税務インボイス発行、新規サプライヤー登録、サービスの監督・評価、トレーニング提供、貴社と当社間の情報・書類の受領または交付を含むがこれに限定されない)

当社と貴社との関係管理(例:当社製品・サービス等に関する情報提供のための連絡)

貴社または貴社と当社との契約に基づき、サービス提供期間中の本人確認

当社の監査実施、関連法規(税法等)遵守、法的請求権の行使または抗弁、法的要請に基づく政府機関への情報報告、または政府機関による法的調査・審査のための命令・差押命令受領時の情報開示

セキュリティ上の理由から、建物及び施設へのアクセス権限を管理し、当社の建物及び施設の安全状況を監視するため、許可なく建物及び施設に立ち入る行為を観察、予防、抑止し、必要に応じて調査するため。これには、当社の関係者に関する情報をCCTVカメラで記録することも含まれます。

お客様の情報を当社のデータベースに記録するため

4. 個人データの処理の法的根拠

お客様の個人データを処理する法的根拠は以下の通りです:

同意に基づく場合:法律で処理の同意取得が要求される場合;

契約上の義務の履行に基づく場合:処理活動がお客様と当社間の契約上の義務を履行するために必要な場合;

正当な利益の追求に基づく場合:処理活動が当社の正当な利益を追求するために必要な場合(ただし、お客様の優先的権利が当該利益を上回る場合を除く)および法的義務を履行するために必要な場合。

当社がお客様の同意に基づいて個人データを処理する場合、お客様は同意取得時に別途指定した方法により、いつでも同意を撤回する権利を有します。ただし、同意の撤回は、撤回前の同意に基づく処理の合法性に影響を与えません。

個人データの提供が法的または契約上の要求に該当する場合、または契約締結に必要である場合、当社は別途お客様に通知し、当該データを提供しない場合の可能性がある結果を説明します。

5. 個人データの保存期間

当社は、個人データの取得および処理の目的を達成するために必要な期間、お客様の個人データを保存します。保存期間を決定する具体的な基準には、お客様との継続的な関係維持期間、適用される法的要件の遵守、法的請求権の行使または抗弁のための時効規定の遵守、およびその他の法的または商業上の理由による個人データの保存の必要性が含まれます。

個人データは、保存期間満了後も必要な場合にのみ引き続き保存されますのでご安心ください。保存期間の満了時、またはデータ保持が不要となった時点(いずれか早い方)において、当社はシステムから当該データを破棄または消去します。

6. 個人データの開示

当社は、個人データ保護法(PDPA)の規定に基づき、本プライバシーポリシーに記載された目的のために、以下の第三者へお客様の個人データを共有・開示する場合があります。当社は関連事項をお知らせし、必要に応じてPDPAの要件を満たすためお客様の同意を得ます。

• 事業目的による子会社、関連会社及び関連企業への開示

政府機関または法令で定めるその他の監督機関(裁判所、警察官、税務局、技能開発庁、投資委員会等の監督官を含む)

その職務及び手続きの遂行のために協力する機関、サービスプロバイダー及び/または下請け業者(例:物流会社、監査法人、IT企業、決済ゲートウェイサービスプロバイダー、銀行、会計事務所、税務顧問、法律顧問)

上記の共有・開示の取り決めに基づき、特定の状況下ではお客様の個人データが他の国・地域の受領者企業へ移転される場合があります。このため、当社は個人データ保護法に基づき、受領者と標準データ保護契約(状況に応じて拘束力のある社内規則またはデータ処理契約を含む)を締結し、データ移転に適切な保護措置が講じられることを確保します。ただし、データ受領国が個人データ保護委員会が定めるデータ保護基準を満たしている場合、または当社が個人データ保護法に基づきお客様の同意を得ている場合はこの限りではありません。関連する保護措置の文書コピーをご希望の場合は、本プライバシーポリシー末尾の連絡先までお問い合わせください。

7. データ主体としての権利

当社が取得・処理する個人データに関して、お客様は以下の権利を有します:

同意の撤回権:お客様は、同意取得時に別途指定した方法により、いつでも同意を撤回する権利を有します。ただし、法的義務または契約上の義務の履行に必要な同意は除きます。なお、同意の撤回は、撤回前にお客様が与えた同意に基づく処理の合法性に影響を与えません。

個人データへのアクセス:ご本人は、ご自身に関連する処理済み個人データのコピーにアクセスし取得する権利、および当該個人データの出所を開示するよう当社に要求する権利を有します。

データ処理情報の取得またはデータ移転:ご本人は、構造化され、一般的に利用され、機械で読み取り可能な形式で、自動的なアクセスまたは開示が可能なご自身の個人データを受け取る権利、および当該データを別のデータ管理者へ移転する権利を有します。

個人データの収集・利用・開示への異議申立権:ご本人は、ご自身の個人データの処理に異議を申し立てる権利を有します。

個人データの削除:お客様は、ご自身に関連する個人データの削除または破棄、もしくは個人を識別できない情報への変換を当社に要求する権利を有します。

個人データ処理の制限:お客様は、ご自身に関連する個人データの処理停止を当社に要求する権利を有します。

個人データの訂正:お客様は、ご自身に関連する誤った個人データを、完全かつ最新の状態に訂正し、誤解を招かないようにすることを当社に要求する権利を有します。

苦情申立て権:当社が個人データ保護関連法令に違反または遵守していない場合、お客様は管轄のデータ保護監督機関に苦情を申し立てる権利を有します。

上記の権利のいずれかを行使される場合は、本プライバシーポリシー末尾の連絡先までお問い合わせください。

当社が「個人データ保護法」施行日以前に収集した個人データの利用に関する同意を撤回される場合は、本プライバシーポリシー末尾に記載の連絡先までご連絡ください。

8. データ保護セキュリティ対策

当社は、個人データが不正または違法な損失、アクセス、使用、変更、修正、開示から保護されるよう、適切かつ厳格なセキュリティ対策を実施しています。

当社が自社またはその代理人の指示に基づき第三者に個人情報の処理を委託する場合、当該第三者が個人情報保護法に基づき個人情報を保護するよう、適切な監督を行います。

9. 連絡先

本プライバシーポリシーに関するご質問やお問い合わせは、下記までご連絡ください:

東莞大泉傳感器有限公司

住所:広東省東莞市寮歩鎮寮歩沿湖路50号

メール:ddc.sales@ohizumi.com.cn

電話:86 0769-88953366

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